Conditions Générales de Réparation (CGR)

Les présentes Conditions Générales de Réparation régissent les modalités et le fonctionnement des réparations effectuées par notre atelier. Toute création de dossier implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.

Version 1 - Mise à jour : Novembre 2024

Points clés à retenir

Taux de réussite > 80%*

Expertise reconnue en réparation

Délai 48-72h

Hors commande de pièces

Garantie 6 mois

Sur pièces et main d'œuvre

Paiement sécurisé

Multiples options

* : Le taux de machine non réparées inclus les devis refusés par les clients. Les machines non réparables sont de fait beaucoup plus rare.

1. Tarifs et conditions financières

1.1 Grille tarifaire

Réparation standard250€ TTC
Diagnostic sans réparation40€ TTC

1.2 Cas particuliers

  • Tout dépassement du tarif standard fera l'objet d'un devis spécifique
  • Le devis devra être explicitement accepté dans l'espace client du suivi de dossier avant intervention
  • En cas de refus du devis, seuls les frais de diagnostic seront facturés

2. Procédure de création de dossier

2.1 Informations requises

Informations machine :

  • Marque et modèle exact
  • Description détaillée de la panne

Informations client :

Les coordonnées complètes :

  • Nom et prénom
  • Adresse mail
  • Adresse complète (rue, code postal, ville)

Parrainage professionnel :

En cas de parrainage par un professionnel partenaire :

  • Le professionnel aura accès aux informations suivantes :
    • Nom et prénom du client
    • Adresse email
    • Statut du dossier
  • Ces accès permettent un meilleur suivi et accompagnement du client

2.2 Informations facultatives

Informations machine :

  • Diagnostic préalable
  • Contenu manquant

2.3 Durée de validité des dossiers

⚠️ Important : Expiration automatique

  • Les dossiers ont une durée de validité de 2 mois à compter de leur création
  • Sans changement de statut pendant cette période (devis, facture, réparation), le dossier sera automatiquement supprimé
  • La machine doit être reçue et traitée avant l'expiration du délai de 2 mois

Exemple : Si un dossier est créé le 1er janvier et que la machine est reçue le 28 février sans qu'aucun changement de statut n'ait été effectué (devis, réparation...), le dossier sera supprimé le 1er mars, même si la machine est en notre possession.

Recommandation :

Nous vous conseillons vivement d'expédier votre machine dans les 30 jours suivant la création du dossier pour garantir un traitement optimal.

Si aucun autre dossier actif n'est associé à votre compte au moment de l'expiration d'un dossier, vos données personnelles seront automatiquement supprimées de nos systèmes, conformément à notre politique de protection des données.

2.4 Numéro de dossier

Un numéro unique est attribué à chaque dossier lors de sa création.

⚠️ Important

  • Le numéro de dossier doit être présent lors de la réception à l'atelier :
    • Soit clairement visible sur le colis
    • Soit inscrit sur un document à l'intérieur du colis
  • Sans numéro de dossier, la machine ne pourra pas être traitée

3. Expédition de la machine

3.1 Mode d'expédition

Expédition exclusivement via Colissimo (La Poste)

Service permettant le suivi et une meilleure assurance du colis

3.2 Conditions d'emballage

Exigences de conditionnement :

  • Un seul dossier (PC + chargeur) par carton
  • Le numéro de dossier doit être présent :
    • Soit clairement visible sur le colis
    • Soit inscrit sur un document à l'intérieur

Recommandations de conditionnement :

  • Option recommandée : carton spécial PC portable (ou boite d'origine)
    • Compartiment séparé et sécurisé pour le chargeur
    • Support intégré pour une protection optimale du PC
  • Alternative : carton standard avec protection renforcée
    • Matériaux de calage adaptés : papier bulle, mousses de protection, particules de calage
    • Le chargeur doit être placé à côté du PC, jamais au-dessus, pour éviter tout risque d'endommagement
  • En cas d'utilisation de la boîte d'origine, il est conseillé de la recouvrir (film noir, papier kraft...) pour masquer son contenu

⚠️ Important :

  • Le transport est sous votre responsabilité. Assurez un emballage adapté pour protéger votre machine et envisagez une assurance Colissimo si nécessaire
  • La machine sera retournée dans son emballage d'origine avec le calage fourni
  • Sans numéro de dossier, la machine ne pourra pas être traitée

3.3 Composants à expédier

Éléments obligatoires :

  • Machine complète avec tous les équipements nécessaires au fonctionnement et aux tests complets

Éléments optionnels :

  • Systèmes de stockage (SSD, HDD) en cas de données confidentielles

4. Délais de réparation

4.1 Délais standards

48 à 72 heures après réception

Ce délai comprend :

  • Diagnostic complet de la machine
  • Réparation standard
  • Tests de validation

4.2 Cas particuliers

Commande de pièces spécifiques

  • Délai variable selon la disponibilité des pièces
  • Information régulière sur l'état d'avancement
  • Possibilité de suivre le statut via l'espace client

En cas de délai supplémentaire, vous serez systématiquement informé par email de l'évolution de votre dossier.

5. Garanties

5.1 Durée et couverture

Garantie de 6 mois couvrant :

  • L'ensemble des interventions réalisées
  • Les pièces remplacées
  • La main d'œuvre en cas de défaillance

5.2 Conditions d'application

La garantie s'applique uniquement :

  • Sur les composants remplacés ou réparés
  • Dans des conditions normales d'utilisation
  • Sans intervention tierce sur la machine

Exclusions de garantie :

  • Dommages causés par une mauvaise utilisation
  • Interventions effectuées par des tiers
  • Pannes sans lien avec la réparation initiale

6. Modalités de paiement

6.1 Moyens de paiement acceptés

Carte bancaire

Via STRIPE

Virement

Bancaire

PayPal

Paiement sécurisé

6.2 Processus de paiement

✓ Aucun paiement n'est requis avant la fin des travaux. Le règlement s'effectue uniquement une fois les travaux terminés.

  • Notification par email de la disponibilité de la facture
  • Accès à la facture dans l'espace client
  • Paiement via la plateforme sécurisée
  • Confirmation immédiate du paiement

⚠️ Le retour de la machine ne sera effectué qu'après validation du paiement

7. Retour de la machine

7.1 Procédure de retour

Planning d'expédition :

  • Retours effectués les mardis et vendredis
  • Via Colissimo uniquement

Étapes à suivre :

  1. Règlement de la facture

    Le statut "payé" sera visible dans votre espace client dans un délai de 1 à 2 minutes après le paiement

  2. Création du bordereau retour (étapes guidées dans l'espace client)
  3. Transfert du bordereau retour dans l'espace client

7.2 Points importants

  • Les bordereaux prépayés inclus dans le colis initial ne sont pas acceptés
  • Une assistance est disponible pour la création du bordereau retour
  • Le suivi d'expédition est accessible dans votre espace client

8. Limitation de responsabilité

8.1 Étendue de la responsabilité

Diagnostic impossible ou réparation infructueuse

  • Seuls les frais de diagnostic (40€ TTC) seront facturés
  • Information détaillée sur l'état de la machine
  • Proposition d'alternatives si possible

Notre responsabilité ne peut être engagée pour :

  • Les données présentes sur la machine
    • Sauvegarde préalable obligatoire
    • Aucune restauration de données possible
  • Les dommages liés au transport
    • Emballage conforme requis
    • Photos conseillées avant envoi
  • Les pannes non liées à notre intervention

8.2 Force majeure

Notre responsabilité ne saurait être engagée en cas d'événements indépendants de notre volonté rendant impossible l'exécution de nos obligations.

9. Protection des données

9.1 Traitement des données personnelles

Données collectées

  • Informations d'identification
  • Coordonnées de contact
  • Informations relatives au matériel
  • Historique des réparations

Finalités du traitement

  • Gestion des réparations
  • Communication sur l'avancement
  • Facturation
  • Service après-vente

9.3 Protection de vos données

Engagement de confidentialité

Nous n'avons jamais commercialisé et ne commercialiserons jamais vos données personnelles à des tiers. Vos informations sont strictement utilisées dans le cadre de nos prestations de réparation.

9.2 Conservation et droits RGPD

Durée de conservation :

  • Durée légale de conservation des factures
  • Durée de la garantie pour les données techniques

Vos droits :

  • Accès à vos données
  • Rectification des informations
  • Suppression (dans les limites légales)

10. Dispositions finales

10.1 Modification des CGR

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes CGR à tout moment.

  • Application aux nouveaux dossiers uniquement
  • Validation requise lors de la création d'un nouveau dossier

10.2 Acceptation des conditions

La création d'un dossier de réparation implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGR.

  • Validation explicite requise
  • Conservation de la trace d'acceptation
  • Accès permanent aux CGR dans l'espace client

10.3 Droit applicable et litiges

Les présentes CGR sont soumises au droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant tout recours judiciaire.

Pour toute réclamation, merci de contacter notre service client via votre espace personnel.